La decisión del cambio de sede fue tomada el jueves 25 de marzo, tras una reunión que mantuvieron autoridades de la Panafutsal, encabezada por el paraguayo Rolando Alarcón Ríos, y de la Federación de Fútbol de Salón de Caaguazú, entidad que se decidió a organizar el evento tras el exito alcanzado en el reciente Campeonato Nacional Paraguayo de Mayores, a nivel de selecciones mayores.
Caaguazú es una ciudad ubicada a unos 180 kilómetros al noreste de la capital Asunción y cuenta con un remozado estadio municipal con capacidad para unos 6.500 a 7.000 espectadores, totalmente cubierto y recientemente inaugurado, con piso de cemento pintado y una medida de 20 x 40.
El torneo Panamericano de Clubes de la zona sur se disputará del 20 al 24 de abril y participarán Gomería Los Amigos y Simón Bolívar de Paraguay, Casino Club y Clear de Argentina, Ford Clube de Brasil y Solís de Pando de Uruguay. A último momento desertó el equipo del CRE de Santa Cruz de la Sierra, Bolivia.
Los grupos quedaron establecidos así: Serie A: Gomería Los Amigos, Casino Club y Ford Clube. Serie B: Simón Bolívar, Clear y Solís de Pando.
La programación, en principio, quedó así:
Lunes 20-04-09: Simón Bolívar vs. Solís de Pando y Gomería Los Amigos vs. Ford Clube.
Martes 21-04-09: Simón Bolívar vs. Clear y Gomería Los Amigos vs. Casino Club.
Miércoles 22-04-09: Ford Clube vs. Casino Club y Clear vs. Solís de Pando.
Jueves 23-04-09: Semifinal 1 (1º Serie A vs. 2º Serie B) y Semifinal 2 (1º Serie B vs. 2º Serie A).
Viernes 24-04-09: Pdor. Semifinal 1 vs. Pdor. Semifinal 2 (por el tercer lugar) y Gdor. Semifinal 1 vs. Gdor. Semifinal 2 (por el título).